Digital romutleie, booking og adgang for fritidsanlegget ditt
Fritidssenter, flerbrukshall, kulturhus eller aktivitetshus – Entrivo gir deg digital utleie, subsidiert billettering og adgangskontroll som sparer tid og gir kommunen bedre oversikt.
Passer blant annet for
Hva Entrivo løser for deg
Virksomheter i dette segmentet sitter gjerne med de samme utfordringene. Her er hva som endrer seg.
Manuelle lister og telefonbooking tar unødig tid
Ansatte bruker mye tid på å ta imot rombestillinger via telefon, e-post og oppmøte. Med Entrivo gjøres all booking digitalt av brukeren selv – ansatte frigjøres til annet arbeid.
Subsidierte og gratis tilbud er krevende å administrere
Når prisen varierer etter målgruppe – gratis for ungdom, subsidiert for lag og full pris for næringsliv – er det lett å gjøre feil manuelt. Entrivo lar deg sette opp separate billettyper med riktig pris per gruppe, med full sporbarhet.
Rapportering til kommune og styre krever mye manuell jobb
Kommunale anlegg trenger jevnlige rapporter om belegg, brukergrupper og inntekter. Entrivo gir disse tallene direkte fra adminplattformen – eksporterbare for bruk i årsmelding og budsjettarbeid.
Alt du trenger – ingenting du ikke trenger
Digital romutleie og arealbestilling
Sett opp rom, sal og uteareal som bookbare ressurser med åpningstider og kapasitet. Brukere bestiller selv på nett uten å kontakte ansatte.
Differensierte priser per brukergruppe
Gratis for barn og ungdom, rabattert for lag og foreninger, full pris for næringsliv. Entrivo håndterer alle prisvarianter med full transaksjonssporing.
Adgangskontroll uten bemanning
QR-koden fra bookingen åpner inngangen automatisk. Anlegget kan drives i rolige perioder uten ansatt i resepsjonen.
Kapasitetsstyring for sal og aktivitetsrom
Sett maksantall per rom og tidsluke. Overbooking er umulig – systemet stenger for bestilling automatisk.
Beleggs- og inntektsrapporter
Adminplattformen viser daglig og periodisk belegg per rom, brukertype og inntektskategori. Eksporter data for kommunal rapportering.
Flerspråklig og universelt tilgjengelig bestillingsflyt
Bestillingsflytens nettside støtter norsk og engelsk og er tilrettelagt for bruk på mobil – viktig for anlegg med mangfoldig brukermasse.
Vanlige spørsmål
Kan vi tilby gratis booking for ungdom under 26 år uten å miste oversikten?
Ja. Du oppretter en «Ungdom»-billett med pris kr 0. Bestillingen registreres og logges på lik linje med betalende bookinger, slik at du alltid har full oversikt over hvem som bruker anlegget.
Kan lag og foreninger bli tildelt en rabattkode eller fast pris?
Ja. Du oppretter en separat billettype for godkjente lag med fast lagsrabatt. I neste fase planlegges direkte fakturering til lag og foreninger.
Kan vi bruke Entrivo for bookingstyring av rom i et kulturhus med 12 sal og aktivitetsrom?
Ja. Hvert rom opprettes som et eget produkt med sin kapasitet, åpningstid og eventuelle pris. Adminplattformen gir deg en samlet oversikt over alle rom.
Kan driftsansvarlig se ukentlig belegg og eksportere til Excel for kommunerapportering?
Ja. Adminplattformen tilbyr beleggsoversikt per rom og periode. Eksport av data er tilgjengelig for bruk i årsmelding og budsjettsaker.
Hva koster Entrivo for et kommunalt fritidssenter?
Prising for kommunale aktører avtales individuelt og inkluderer onboarding og opplæring. Ta kontakt for et tilbud – vi har erfaring med kommunale driftsmodeller.
Klar for å se Entrivo i praksis?
Bestill en gratis 20-minutters demo – vi viser deg hvordan løsningen fungerer for ditt anlegg.